Automatenabrechnung: Fragen und Antworten

Ja. Das Adressbuch führt Wirte und Aufstellorte, Lieferanten, Hersteller, Verbände, Rechtsanwälte, Behörden, Steuerberater, Servicepartner und sonstige Kontakte. Ein öffentliches Branchenverzeichnis enthält 21 recherchierte Geschäftsadressen mit Quelle und Recherche-Stand, darunter Landesverbände, Branchenanwälte und Hersteller. Kontakte lassen sich einzeln übernehmen und ergänzen; bestehende eigene Daten werden dabei nicht automatisch überschrieben. Pro Firma oder Amt können mehrere Ansprechpartner mit Funktion, Telefon, Mobilnummer, E-Mail und WhatsApp hinterlegt werden. Zuständigkeit, Aktenzeichen, interne Hinweise und Zuordnung zu Aufstellorten unterstützen das Büro. Hersteller und Servicepartner lassen sich außerdem direkt mit einem Gerät verknüpfen; bei Störungen erscheinen die passenden Kontaktdaten am Vorgang. Diese internen Angaben erscheinen nicht auf Gutschriften und sind in der vollständigen Datensicherung enthalten.

Automatenabrechnung24 ist eine Software von Selenny® für Automatenaufsteller. Sie verbindet Kunden und Aufstellorte, Geräteverwaltung, Tablet-Abrechnung, Gutschriften, Umsatz- und Ergebnisauswertungen sowie Exporte für die Buchhaltung. Die öffentliche Musterdemo zeigt den aktuellen Stand; der Einsatz mit echten Daten erfolgt im abgestimmten Pilotbetrieb.

Die Geräteverwaltung unterstützt Geldspielgeräte, Dart und E-Dart, Billard, Kicker, Flipper, Arcade, Airhockey, Musikboxen sowie Snack-, Getränke- und Kaffeeautomaten. Berechnungsbasis, Beteiligung und Geräteangaben werden passend zum Betrieb hinterlegt. Ein ACK-Import setzt ein unterstütztes Dateiformat voraus; eine universelle Anbindung sämtlicher Gerätehersteller wird nicht zugesagt.

Du druckst einen Aufkleber für ein einzelnes Gerät oder den Gerätebestand. Der QR-Code öffnet die Anwendung mit der passenden Geräte- und Standortzuordnung. Auf dem ablesenden iPad muss der zugehörige Datenstand vorhanden sein, beispielsweise durch eine importierte Sicherung oder den geschützten Cloud-Datenstand des Pilotbetriebs.

Eine noch nicht erstattete Auffüllung des Wirts erhöht seine Auszahlung nach der Beteiligungsberechnung. Eine Auffüllung des Aufstellers verringert die Teilungsbasis nur, wenn sie im abgerechneten Gerätewert enthalten ist. Bereits berücksichtigte Beträge lassen sich ausschließlich dokumentieren. Diese internen Positionen erscheinen nicht als Leistungspositionen auf der Gutschrift.

Du kannst einen Zeitraum von Datum bis Datum, Aufstellorte, Geräte und Gerätearten auswählen. Die Software zeigt Umsätze, Einwurf und Auswurf, Kunden- und Aufstelleranteile, erfasste Kosten, daraus berechnete Ergebnisse sowie Geräte-Ranglisten. Vergleiche mit Vormonat, Vorjahr und Vorperiode zeigen absolute und prozentuale Veränderungen. Tabellen und CSV-Exporte machen die Zahlen weiterverarbeitbar.

Die Ergebnisgrafik berechnet das Ergebnis aus gespeicherten Abrechnungen und zugeordneten Kosten. Sie zeigt positive und negative Entwicklungen im ausgewählten Zeitraum. Fehlende Kosten und Daten werden kenntlich gemacht. Für eine vollständige betriebliche Gewinn- und Verlustrechnung müssen sämtliche Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung berücksichtigt werden.

Für den unterstützten Abrechnungsfall stehen eine lesbare PDF-Gutschrift, XRechnung-XML, CII-XML und ZUGFeRD mit eingebettetem XML zur Verfügung. Gutschriftvereinbarung, Steuerkennung, Anschrift und das Steuerprofil des Kunden werden vor dem Abschluss geprüft. Das gewöhnliche Druck-PDF allein ist keine strukturierte E-Rechnung. Sonderfälle wie Ausland oder Gerätemiete werden für den konkreten Betrieb abgestimmt.

Exportprofile sind für DATEV® EXTF, Selenny® CSV beziehungsweise JSON und einen konfigurierbaren ADDISON®-ASCII-Import vorhanden. Der verwendete Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 und individuelle Kontenzuordnungen werden hinterlegt. Die Dateien können mit Musterdaten getestet werden. Importprofil und Kontierung werden mit der Kanzlei abgestimmt; automatische Übertragung in die Kanzleisoftware ist damit noch nicht verbunden.

Nach dem Abschluss stehen Dateien, Versandentwürfe und die verfügbaren Teilen-Funktionen des Geräts bereit. E-Mail-Adressen für Wirt, Büro und Archiv sind manuell bearbeitbar. Telefon, Handy, E-Mail und WhatsApp lassen sich aus dem Adressbuch aufrufen. Der automatische Serverversand wird separat an den Selenny®-Maildienst angebunden; aktuell gibt es daraus noch keinen Zustellnachweis.

Die Web-Anwendung funktioniert im Browser und ist für große Tablet-Eingaben gestaltet. Sie lässt sich als Web-App zum Home-Bildschirm hinzufügen. Bereits geladene Inhalte können offline verfügbar sein. Kamera, Spracheingabe und Teilen hängen vom Browser und den Gerätefreigaben ab. Native iOS- und Android-Versionen sind vorbereitet; die Veröffentlichung in den App-Stores steht noch aus.

Für den geschützten Pilotbetrieb ist eine REST-API mit begrenzbaren und widerrufbaren Schlüsseln vorbereitet. Cloud-Datenstände werden ausdrücklich geladen beziehungsweise hochgeladen. Die öffentliche Musterdemo bietet keine echten API-Zugänge und überträgt keine Kundendaten in einen Cloud-Mandanten.

Die Demo enthält eine fiktive Musterfirma mit zwei Aufstellorten, drei Geräten und 88 Musterbelegen einschließlich Vorjahresdaten. Du kannst Daten bearbeiten, Abrechnungen erstellen, Grafiken vergleichen und Exportdateien herunterladen. Änderungen werden lokal in deinem Browser gespeichert. Verwende ausschließlich Musterdaten.

Eine Turnierkalkulation als Entwurf erfasst Startgelder, Geräteeinnahmen, Preisgelder und Kosten. Die Daten lassen sich speichern und als CSV ausgeben. Die endgültige Verrechnung und Belegerstellung werden anhand der Turnierregeln des jeweiligen Betriebs abgestimmt.

White-Label-Einstellungen erlauben eigene Firmendaten, einen Produktnamen, ein Logo und Farben. Der Auftritt wird in der Oberfläche und den unterstützten Dokumenten verwendet. Im Pilotbetrieb werden die gewünschten Einstellungen gemeinsam geprüft.

Im Adressbuch gibt es eine eigene Taste zur Sprachsuche. Du sprichst einen Namen oder Ort, prüfst den erkannten Text und übernimmst ihn in die Suche. Mikrofon und Spracherkennung hängen vom Browser ab; die Tastatureingabe bleibt verfügbar.

Am Aufstellort kannst du Google Maps oder Apple Karten öffnen. Die Karten-App verwendet nach deiner Freigabe deinen aktuellen Standort und berechnet die Route mit ihren verfügbaren Verkehrsdaten. Eine Karte lässt sich erst auf ausdrücklichen Klick einblenden. Navigation und CarPlay laufen über die Karten-App und ein verbundenes iPhone; die Web-App steuert CarPlay nicht selbst.

Ein amtliches Ortsverzeichnis enthält 10.747 Gemeinden in allen 16 Bundesländern, Stand 31. Januar 2026. Vorbereitete Quellenprofile gibt es für Bayern, Berlin, Hamburg und Frankfurt am Main. Andere Gemeinden benötigen weiterhin ihre örtliche Satzung. Auswahl, Gültigkeitszeitraum, Geräteart und Berechnungsbasis werden vor der Verwendung geprüft; das Ortsverzeichnis ist kein vollständiger bundesweiter Steuersatzkatalog.

Beleg fotografieren oder ein Bild auswählen, Händler, Datum und Betrag erkennen lassen und prüfen. Hinterlegte Händler- oder Kategorieregeln füllen Aufwandskonto, Gegenkonto und BU-Schlüssel passend zu SKR03 oder SKR04 vor. Nach Bestätigung wird der Beleg mit Fotokopie und Kontierung abgelegt und in Buchhaltungsexporten berücksichtigt. Originale zusätzlich aufbewahren; die öffentliche Demo ist keine revisionssichere Originalablage.

Termine für Abrechnung, Geräteprüfung und Zulassungsablauf sind in Monats-, Wochen- und Tagesansicht sichtbar. Filter nach Aufstellort und Terminart, Heute-Taste und direkter Gerätezugriff helfen beim Planen. Sichtbare Termine lassen sich als ICS-Datei in einen eigenen Kalender übernehmen.

Diese Betriebsfunktionen sind für die Servereinrichtung vorgesehen. Der Quellcode für tägliche Sicherungen des vorhandenen Cloud-Datenstands mit getrenntem Sicherungsspeicher und Prüfsummen ist vorbereitet. Belegpostfach, automatische Synchronisation, deutscher Speicherort und langfristige Originalaufbewahrung müssen vor dem Echtbetrieb eingerichtet und geprüft werden. In der Musterdemo bleiben Änderungen lokal.

XRechnung, CII und ZUGFeRD-Ausgabe sind für die unterstützten Belegfälle vorhanden. Die E-Rechnungspflicht greift gestaffelt, ab 2027 insbesondere bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz. Für die geplante Kassenpflicht ab 2028 sind Einrichtungsangaben und ein unsignierter Vorbereitungsexport ergänzt. TSE, Kassenanbieter und DSFinV-K sind noch anzubinden; aktuell gibt es keine Zusage einer fertigen TSE-Kasse.

Software-Support ist an sieben Tagen pro Woche vorgesehen, Server-Support rund um die Uhr an 365 Tagen. Für direkte Anfragen erreichst du Selenny® über WhatsApp unter 0170 431 75 78. Reaktionszeiten und der konkrete Leistungsumfang werden im Angebot vereinbart.

Der aktuelle Stand ist für Musterdemo und Pilotbetrieb vorgesehen. Verbindliche Preise sind noch nicht veröffentlicht. Wir besprechen Gerätebestand, Nutzer, Abrechnungspraxis und benötigte Anbindungen und erstellen darauf aufbauend ein Angebot. Ansprechpartner ist Selenny® · Beratung und Support: info@selenny.de oder 0170 431 75 78.

Identische Belegfotos und gleiche Händler-/Rechnungsnummern werden gesperrt. Bei gleichem Händler, Datum und Betrag wird eine mögliche Dublette angezeigt und eine ausdrückliche Prüfung verlangt. Geräteabrechnungen für denselben Zeitraum werden vor einer erneuten Erstellung geprüft; bestehende Belege bleiben erhalten.

Aufstellorte und Geräte als JSON-Bestandsdatei exportieren und auf dem Zielgerät importieren. Feste QR-IDs bleiben erhalten. Fehlende Stammdaten werden ergänzt, vorhandene Geräte und Belege nicht überschrieben. Vor Abrechnungen auf mehreren Geräten den aktuellen vollständigen Datenstand laden.

Ja. Die interne Besuchsliste zeigt automatisch alle Aufstellorte, getrennt nach Anlass und Jahr: noch offen oder schon besucht. Besuchsdatum, Mitarbeiter und Notiz lassen sich speichern und als interne CSV ausgeben. Im Adressbuch stehen private Kundeninfos für Vorlieben, Besonderheiten und Gesprächsnotizen. Diese Inhalte erscheinen nicht auf Kundenbelegen.

Im eigenen Wirtebereich das Gerät per QR-Code auswählen, Befund beschreiben und ein Foto hinzufügen. Beim Aufsteller erscheint ein Servicevorgang. Mit Eingang bestätigen wird eine Rückmeldung mit Uhrzeit sichtbar; Zuständigkeit, Termin, Bearbeitung und Erledigung folgen am gleichen Vorgang. Die Musterdemo simuliert dies im gleichen Browser. Echte Übertragung und Benutzerkonten benötigen den geschützten Serverbetrieb.

Nein. Ein QR-Code ist eine Gerätekennung und keine Berechtigung. Der geplante geschützte Wirtezugang verwendet Kundennummer und eigenes Passwort; die erstmalige Registrierung erfordert eine Aktivierungsfreigabe des Aufstellers. Serverseitig ist der Zugang auf den zugeordneten Aufstellort beschränkt. Abrechnung, Büro-API und vollständige Firmensicherung sind für Wirte gesperrt. Öffentlich testbar ist ausschließlich eine Simulation mit fiktiven Zugangsdaten.

Bis zu neun Stopps auswählen, Startzeit, Aufenthalte und Zeitfenster festlegen. Die Berechnung sucht die Reihenfolge mit dem frühesten Abschluss auf Grundlage der vorhandenen Fahrzeiten. Reihenfolge und Auswahl können interaktiv verändert werden. In der Demo sind Fahrzeiten fiktiv. Ein geschützter Google-Routes-Adapter für Straßen- und Verkehrsprognosen ist vorbereitet und benötigt Servereinrichtung, API-Schlüssel und Abrechnungskonto.

Ja. Unter Einstellungen das Logo als PNG, JPEG oder WebP bis 5 MB hochladen, die Vorschau prüfen und Marke und Firma speichern. Das Bild wird für die Speicherung verkleinert und dem eigenen Aufsteller-Datensatz zugeordnet. Neue unterstützte Belege und die Oberfläche verwenden dieses Firmenlogo; ältere Belege behalten ihren gespeicherten Stand.

Wartungsaufträge für anstehende Geräteprüfungen und Abläufe mit einstellbarer Vorwarnzeit, deduplizierte Vorgänge und Vorschläge für fällige Touren. Regeln lassen sich einzeln aktivieren. In der Demo laufen Prüfungen beim Öffnen und über Jetzt prüfen, solange die Anwendung aktiv ist. Serverläufe, Postfach und Push müssen gesondert eingerichtet werden.

Die Lizenzverwaltung ist mit Ablaufdatum und einstellbarer Kulanzzeit vorbereitet. Ein signierter Schlüssel ist an die Aufstellerfirma gebunden. Im eingerichteten Serverbetrieb werden neue Änderungen nach Ablauf oder Sperre verhindert; gespeicherte Belege bleiben lesbar und exportierbar. Die öffentliche Demo bietet eine ausdrücklich gekennzeichnete Lizenzsimulation. Signierschlüssel, Lizenzserver und monatliche Verlängerung werden vor dem Echtbetrieb eingerichtet.

Alle Software-Updates und Support sind in der monatlichen Servicegebühr enthalten. Es gibt keine Kündigungsfrist. Der konkrete Preis und gebuchte Leistungsumfang werden im Angebot festgelegt.

Soll-Kasse und tatsächlich gezählten Betrag mit Grund und Nachweis erfassen. Eine Differenz kann ausschließlich dokumentiert oder nach ausdrücklicher Bestätigung getrennt gebucht werden. Mehr- und Fehlbetragskonten werden passend zum eigenen Kontenrahmen hinterlegt; die Buchung erfolgt ohne automatisch angenommenen Umsatzsteuerschlüssel. Bereits im Auslesewert enthaltene Differenzen werden nicht erneut gebucht. Der Wirtsanteil und der Geräteumsatz werden dadurch nicht automatisch geändert.

Ursache, Gerät, betroffenen Zeitraum, Mitarbeiter und Wiedervorlage dokumentieren. Ein offener Abruffehler sperrt den Abschluss für das betroffene Gerät und den Zeitraum. Die Klärung erfordert eine passende Auslesung oder einen ausdrücklich geprüften Ersatznachweis. Die ursprüngliche Fehlermeldung bleibt erhalten. Die Software setzt den Umsatz nicht auf null und löscht keinen Gerätespeicher. Rechtliche Hinweise mit amtlichen Quellen helfen bei der Dokumentation; sie sind keine Freigabe eines Ersatznachweises durch die Finanzverwaltung.

Ja. Eine ACK-Datei lässt sich unabhängig von der Abrechnung öffnen. Die Bonansicht verteilt die lesbaren Originalzeilen in fortlaufende Teile und mehrere Spalten; auf dem Handy steht eine Spalte zur Verfügung. Eine zusätzliche Belegansicht zeigt Gerät, Zeitraum und Kassenwerte vor dem vollständigen Ausdruck. In der Demo ist ein frei erfundener Musterbeleg direkt aufrufbar; auf der Verkaufsseite lässt er sich im iPhone-Rahmen durchscrollen. Ein langer Einzelbon, Originaldownload, HTML-Lesekopie und Drucken beziehungsweise PDF sind ebenfalls verfügbar. Drucksteuerzeichen werden ausgeblendet. Der Werteimport unterstützt ausgewählte ADP-Ausdrucke, einschließlich älterer Datumsangaben; fehlende SQN oder unklare Gerätekennung werden angezeigt. Eine universelle Hersteller- oder Signaturprüfung ist damit nicht verbunden.

Fahrzeuge mit Kennzeichen, Bezeichnung und optionaler Kostenstelle anlegen und die geprüften Aufwands- und Gegenkonten sowie den BU-Schlüssel für SKR03 oder SKR04 hinterlegen. Beim Fahrzeugbeleg wird diese Kontierung vorgeschlagen und vor Ablage bestätigt. Kennzeichen und Kostenstelle bleiben mit dem Beleg gespeichert und werden in CSV und DATEV® sowie dem Prüferexport berücksichtigt. Die Konten und Steuerbehandlung werden für den jeweiligen Betrieb mit der Kanzlei abgestimmt.

Unter Daten übernehmen eine CSV- oder XLSX-Datei auswählen, bei Excel die Tabelle und Kopfzeile wählen und die Spalten zuordnen. Die Vorschau zeigt neue, vorhandene und fehlerhafte Zeilen. Fehler sperren den Import, bestehende Datensätze werden nicht überschrieben. Wirte zuerst importieren oder beim Geräteimport Kundennummer und neue Kundendaten mitführen. Formeln vorab durch Werte ersetzen; alte XLS-Dateien als XLSX oder CSV speichern. Die Datei wird lokal gelesen. Verträge, Gutschriftvereinbarung und Standort-/Steuerregeln separat prüfen; fehlende Pflichtdaten sperren die Abrechnung.

Ja. Getrennte CSV-Exporte enthalten Gerätestammdaten beziehungsweise Wirte und eigene Adressbuchkontakte, mehrere Ansprechpartner und Kunden-Verknüpfungen über Kundennummern. Interne Kontakt-Notizen nur auf ausdrücklichen Wunsch. Für feste QR-IDs, Vertrags-/Steuerregeln, Belege, Auslesungen und vollständige Historie die JSON-Bestandsdatei beziehungsweise vollständige Firmensicherung nutzen. Der CSV-Assistent überträgt keine Buchungen oder Originalbelege.

Ja. Unter ACK-Sammelimport bis zu 100 einzelne unterstützte ADP-ACK-Dateien auswählen, insgesamt bis 8 MB. Die Vorschau erkennt Geräte über ihre Gerätenummer und schlägt den Kunden zum Auslesezeitraum vor. Bei Gerätewechsel, abweichender Kennung oder fehlender Historie die Zeile ausdrücklich prüfen. Identische Originale und gleiche Auslesungen mit anderem Dateinamen werden übersprungen; widersprüchliche Kassenwerte sperren die Datei. Nur die geprüfte Auswahl wird nach Bestätigung gespeichert. Ungeklärte Dateien können bewusst zurückgestellt werden. Originalbon und Prüfliste sind vorab verfügbar. Die Übernahme legt Originale mit historischer Kundenzuordnung im ACK-Archiv und als Auslesung am Gerät ab; sie erzeugt keine Abrechnung und überschreibt keine Stammdaten. Zusammengefügte Mehrgeräte-Dateien werden nicht unterstützt; lokale Archiv- und Speicherlimits gelten.

Die Testphase umfasst zwei Abrechnungsmonate. Beginn, Ende und Konditionen werden vor dem Start vereinbart. Der eigene Firmenzugang wird anschließend über einen bezahlten Lizenzschlüssel freigeschaltet: Firma, Geräte, Kontakte, Belege und Historie bleiben im selben Datenbestand. Die öffentliche Musterdemo enthält ausschließlich fiktive Daten und ist kein eigener Firmen-Testzugang. Der geschützte Server- und Lizenzbetrieb muss vor dem echten Test eingerichtet sein.

Aktuell ist die Browser-App auf iPad, iPhone, Android, PC und Mac in einem aktuellen Browser nutzbar. Die Logos im Einstieg kündigen die geplanten Store-Versionen mit Demnächst an. Es gibt noch keine veröffentlichten App-Store- oder Google-Play-Einträge. Kamera, Sprachfunktionen und Teilen hängen vom Browser, dem Gerät und den erteilten Freigaben ab.

Ein ZIP-Paket enthält geprüfte Buchungsvorschläge mit Betrag, Datum, Belegnummer und bestätigter Kontierung sowie verfügbare Belege und Nachweise. Für DATEV® gibt es EXTF-CSV, für Selenny® CSV/JSON und für ADDISON® konfigurierbare ASCII-/CSV-Dateien. SKR03/SKR04, Kontenlänge, Konten und Steuerschlüssel werden mit der Kanzlei abgestimmt. Original-ACK, XML-Index, Prüfliste und Prüfsummen ergänzen die verfügbaren Unterlagen. Die CSV ist ein Buchungsimport; PDF und XML sind Belegnachweise. Keine automatische OneClick-Übertragung. Steuerliche Prüfung und der erfolgreiche Import in der Kanzleisoftware bleiben erforderlich.

Eine allgemeine Unterschriftspflicht unter die Datenschutzinformation besteht nicht. Der Aufsteller muss die personenbezogene Datenverarbeitung auf eine passende Rechtsgrundlage stützen und die Informationspflichten nach Art. 13 beziehungsweise 14 DSGVO erfüllen. In der App eigene Informationsfassungen als PDF oder UTF-8-Text hinterlegen und am Kunden Datum, tatsächlichen Bereitstellungsweg und dokumentierende Person festhalten. Eine freiwillige Empfangsbestätigung kann als Original-PDF oder Bild beigefügt werden. Fassungen, Prüfsummen und Nachweise bleiben in der vollständigen Firmensicherung erhalten. Dies ist keine Einwilligung und kein automatischer E-Mail-Zustellnachweis; zusätzliche Einwilligungen und AV-Verträge sind gesondert zu behandeln. Die Demo ist keine revisionssichere Originalablage.

Der Sparrechner verwendet frei anpassbare Beispielwerte für Geräte, Belege und Minuten je Arbeitsschritt. Er zeigt eingesparte eigene Arbeitszeit und deren kalkulatorischen Wert getrennt von einer optional mit der Kanzlei vereinbarten Entlastung. Eine geringere Steuerberaterrechnung ist nicht automatisch garantiert. Beispielwerte sind keine Messdaten. In den zwei Abrechnungsmonaten lassen sich die tatsächlichen Zeiten messen und die Annahmen ersetzen.