Gutschriften, E-Rechnung, SKR-Konten, DATEV® und ADDISON®: Belege, Ausgaben und Arbeitsberichte nachvollziehbar für die Buchhaltung vorbereiten.
06 / BELEGE & SCHNITTSTELLEN
Gutschriften, Kontenzuordnung und Exportdaten gehören zum gleichen Vorgang. Damit die Weiterverarbeitung auf nachvollziehbaren Informationen aufbaut.
Gutschriften und E-Rechnung
Abgeschlossene Automatenabrechnungen als lesbare PDF-Gutschrift und strukturierte XML-Dateien ausgeben. XRechnung, CII und ZUGFeRD mit eingebettetem XML stehen für den unterstützten Abrechnungsfall bereit. Unterschriften, Parteien und Belegwerte werden im abgeschlossenen Stand festgehalten.
Konten passend zum Kunden
SKR03 oder SKR04 wählen und die Kontenzuordnung für Exporte hinterlegen. Individuelle Erlöskonten am Gerät und Gegenkonten am Kunden berücksichtigen Unterschiede im Bestand. Fehlende Zuordnungen vor dem Export prüfen, statt Buchungen ungeprüft weiterzugeben.
DATEV®, Selenny® und ADDISON®
DATEV®-EXTF-Dateien, Selenny®-CSV beziehungsweise JSON und ein konfigurierbarer ADDISON®-ASCII-Import schaffen unterschiedliche Wege zur Weiterverarbeitung. Zeitraum und Aufstellort auswählen, Export prüfen und das Datenpaket herunterladen.
Prüferpaket mit Nachweisen
CSV-Daten, XML-Index mit Strukturinformationen, gespeicherte Belegstände, vorhandene PDF- und XML-Dateien sowie ACK-Originale in einem Paket zusammenstellen. SHA-256-Prüfsummen und ein Prüfprotokoll unterstützen die Kontrolle; fehlende Originale werden ausgewiesen.
Nummern, die zu deinem Betrieb passen
Die Abrechnungsnummer kombiniert Kundennummer des Aufstellorts, Belegjahr und laufende Nummer, zum Beispiel K10001-2026-00021. Je Aufstellort und Jahr gibt es einen eigenen Zähler. Für weitere Geschäftsbelege werden passende Nummernkreise verwendet.
Zustellung und Kopien vorbereiten
Empfänger für Wirt, Büro und Mailarchiv manuell hinterlegen. Dateien und E-Mail-Entwürfe mit Anhängen erstellen oder die verfügbaren Teilen-Apps nutzen. WhatsApp-Kontaktlinks öffnen den Kontakt; der automatische Selenny®-Mailversand wird separat angebunden.
Was heißt Buchhaltungsexport konkret?
Du lieferst strukturierte Buchungsvorschläge und die zugehörigen Nachweise. Die Kanzlei kann diese nach ihrer Prüfung importieren und muss die vorbereiteten Angaben nicht erneut aus jedem einzelnen Bon abtippen.
DATEV®
EXTF-CSV als Buchungsstapel mit Datum, Betrag, Belegnummer, Konto, Gegenkonto und BU-Schlüssel. Windows-1252; hinterlegte Kanzlei- und Mandantenangaben.
Selenny®
CSV-Buchungsvorschläge und JSON-Daten für die abgestimmte Weiterverarbeitung. Geräte-, Kunden- und Belegbezug bleiben nachvollziehbar.
ADDISON®
Konfigurierbare ASCII-/CSV-Ausgabe. Feldzuordnung und Steuerschlüssel mit der Kanzlei prüfen. Noch keine direkte ADDISON®-OneClick-Übertragung.
Verfügbare PDF-Gutschriften und XML-Belege, ACK-Originale, XML-Index, Prüfprotokoll und SHA-256-Prüfsummen. Fehlende Originale werden ausgewiesen. Ein PDF allein ist kein Buchungsimport und keine strukturierte E-Rechnung.
Export mit Musterdaten prüfen ↗Was kann das an Arbeit sparen? ↓Importprofil und Kontierung werden mit der Kanzlei abgestimmt. Der geschützte REST-API- und Cloud-Betrieb wird für den Pilot eingerichtet und ist in der öffentlichen Demo deaktiviert. Das Prüferpaket unterstützt die Datenübergabe; eine zertifizierte revisionssichere Buchhaltung wird damit nicht zugesagt.
AUSGABEN ERFASSEN
Tankquittung, Ersatzteil oder Reparatur: Fotografiere den Ausgabenbeleg direkt unterwegs. Die Texterkennung übernimmt lesbare Angaben als Vorschlag, deine Regeln übernehmen die Kontozuordnung.
Fotografieren oder auswählen
Die Handykamera öffnet sich für das Belegfoto. Vorhandene Bilder lassen sich ebenfalls auswählen. Die Texterkennung läuft auf dem Gerät.
Erkennen und zuordnen
Händler, Datum, Gesamtbetrag und Kategorie werden aus lesbaren Belegen vorgeschlagen. Regeln für Händler oder Kategorien füllen Aufwandskonto, Gegenkonto und BU-Schlüssel aus dem verwendeten Kontenrahmen vor.
Prüfen und ablegen
Die Duplettenprüfung sperrt identische Fotos und gleiche Händler-/Rechnungsnummern; ähnliche Belege werden zur Prüfung angezeigt. Angaben und Steuerbehandlung bestätigen. Belegfoto, Kontierung und optionaler Gerätebezug werden gespeichert und stehen für Auswertungen und Buchhaltungsexporte bereit.
Erkennung und Zuordnung bleiben überprüfbar. Unterschiedliche oder unlesbare Angaben werden ergänzt. Die Demo speichert eine verkleinerte Fotokopie lokal; Originalbelege und Originaldateien zusätzlich aufbewahren.
TÄGLICHER ARBEITSBERICHT · KONTIERUNG IM BLICK
Abrechnungen und Ausgabenbelege eines Arbeitstags gemeinsam prüfen – mit Belegnummer, Betrag, Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel.
Jeden Arbeitstag abrufen
Beim Speichern neuer Belege wird der Bericht ergänzt. Erfassungstag, Belegdatum und die verwendete Zeitquelle bleiben sichtbar. Gespeicherte Versionen bleiben erhalten; Belege und Fotos lassen sich in der App öffnen.
Falsches Konto korrigieren
Büro und Aufsteller prüfen den Buchungsvorschlag. Mitarbeiter, Zeitpunkt, Grund sowie altes und neues Konto werden protokolliert. Der Originalbeleg und seine Beträge bleiben erhalten. Der folgende Export verwendet die korrigierte Kontierung.
Download oder Mailentwurf
HTML zum Lesen und Drucken, CSV-Kontierungsnachweis und JSON zusammen herunterladen. Auf Wunsch einen E-Mail-Entwurf mit Anlagen sowie Büro- und Archivkopie vorbereiten. Der tatsächliche Maildienst wird noch angebunden.
Die App weist die gespeicherte Exportkontierung nach, keine bereits erfolgte Verbuchung in DATEV®, Selenny® oder ADDISON®. Bereits übergebene Buchungen werden mit der Kanzlei abgestimmt. Demo lokal; geschützter gemeinsamer Serverbetrieb wird eingerichtet.
Arbeitsbericht in der Demo prüfen ↗