Automatenabrechnung: alle Funktionen und Anbindungen

Tablet-Abrechnung

Vier große farbig unterscheidbare Tabs für Kunde & Gerät, Beträge, Prüfen und Unterschreiben. Aktiver Schritt deutlich markiert; große Felder für die Abrechnung am Tablet.

Spracheingabe

Eingaben diktieren und erkannten Text prüfen; abhängig von Browser und Mikrofonfreigabe.

Kunden-Pflichtdaten prüfen

Name, Adresse, Steuerkennung und weitere erforderliche Angaben vor Abschluss kontrollieren.

Nummernkreis je Aufstellort

Kundennummer, Belegjahr und fortlaufende Nummer; vorhandene Nummern bleiben erhalten.

Gutschriftvereinbarung

Vereinbarung und Steuerprofil des Wirts vor einer Gutschrift prüfen.

Nachfüllungen des Wirts

Noch nicht erstattete Auffüllungen erhöhen den berechneten Auszahlungsbetrag.

Nachfüllungen des Aufstellers

Im Gerätewert enthaltene Auffüllungen bei der Teilungsbasis berücksichtigen.

Interne Sonderverrechnung

Notizen und Sonderpositionen intern erfassen; keine Leistungspositionen auf der Gutschrift.

Vorschüsse und Auszahlung

Bereits gezahlte Vorschüsse, Restbetrag und negative Salden nachvollziehbar berechnen.

Beteiligung und Vertragsbasis

Brutto-, Netto- oder individuelle Basis, Beteiligungen und feste Gebühren hinterlegen.

Vergnügungssteuer

Bayern ohne Vergnügungssteuer; örtliche Satzung, Geräteart und Berechnungsbasis für andere Orte.

Gemeinden und Steuerprofile

10.747 Gemeinden als Ortskatalog; ausgewählte Quellenprofile, Gültigkeitsprüfung und manuelle Sätze.

Unterschriften beider Parteien

Aufsteller und Wirt unterschreiben auf dem Tablet; Änderungen entwerten die Freigabe.

Differenzbuchung & Soll/Ist

Gezählte Kasse mit passendem Sollwert vergleichen; Mehr- und Fehlbeträge mit Grund und Nachweis getrennt dokumentieren oder über bestätigte Differenzkonten exportieren. Bereits berücksichtigte Differenzen werden nicht nochmals gebucht.

Speicher- und Abruffehler am Gerät

Automat oder Auslesegerät: Fehler, Mitarbeiter, Zeitraum und Wiederholungsdatum erfassen. Abschluss bis zur passenden Auslesung oder geprüftem Ersatznachweis gesperrt; offene Fälle auf der Startseite.

Parallele Abrechnung mit zentralen Nummern

Server vergibt endgültige Nummern atomar, ergänzt unterschiedliche Geräte parallel und erkennt wiederholte identische Anfragen. Gleiche oder überlappende Gerätezeiträume bleiben auch nach Kundenwechsel gesperrt. Geschützte Servereinrichtung erforderlich.

PDF-Gutschrift und Druck

Identischen lesbaren Beleg für beide Parteien erstellen, drucken und archivieren.

XRechnung und CII

Strukturierte XML-Gutschriften für die unterstützten und geprüften Abrechnungsfälle ausgeben.

ZUGFeRD

PDF mit eingebettetem XML für die unterstützten Belegfälle erzeugen.

E-Mail- und WhatsApp-Übergabe

Dateien teilen und Versandentwürfe öffnen; Büro- und Archivempfänger manuell hinterlegen.

Automatischen Mailversand anbinden

Adapter und Empfängerkonfiguration vorbereitet; Selenny®-Maildienst und Zustellnachweise noch einrichten.

Belegarchiv und Originalnachweise

Gespeicherte Belegstände, Fotos und Auslesedateien im lokalen Datenbestand wiederfinden.

Ausgabenbelege mit dem Handy scannen

Beleg fotografieren oder Bild auswählen, verkleinern und dem Ausgabenbeleg zuordnen.

Belegangaben automatisch erkennen

Lokale OCR schlägt Händler, Datum und Betrag vor; Übernahme erfolgt nach Prüfung.

Kontierungsregeln

Händler- oder Kategorieregeln für Konten, Gegenkonto und BU-Schlüssel speichern.

Belegeingang mit Prüfstatus

Belege sammeln, Angaben kontrollieren und erst nach Freigabe als Ausgabenbeleg ablegen.

Dupletten und Nummernkonflikte prüfen

Belegfoto, Händler-/Rechnungsnummer, Belegnummern und gleiche oder überlappende Geräteabrechnungszeiträume prüfen. Bekannte Geräte-ID beziehungsweise Hersteller und Seriennummer bleiben auch bei Kundenwechsel relevant; stornierte Originalabrechnungen werden berücksichtigt.

SKR03, SKR04 und individuelle Konten

Kontenrahmen des Kunden, Geräteerlöse und Gegenkonten für Exporte konfigurieren.

DATEV®-Export

EXTF-Dateien mit Zeitraum und geprüfter Kontierung erzeugen; Kanzleiimport abstimmen.

Selenny®- und ADDISON®-Exporte

CSV/JSON und konfigurierbaren ASCII-Import erzeugen; Zielprofile mit der Kanzlei abstimmen.

Steuerprüferpaket

CSV, Originalnachweise, Metadaten und Prüfsummen als Prüferexport zusammenstellen.

Belegpostfach konfigurieren

Gewünschte Postfachadresse hinterlegen; automatischen Eingang und Langzeitarchiv noch anbinden.

Tankbelege nach Fahrzeug & Kennzeichen

Fahrzeuge mit Kennzeichen, Kostenstelle und bestätigter Kontierung anlegen. Fahrzeugkosten mit eigener Kontozuordnung erfassen und Kennzeichen/Kostenstelle an CSV und DATEV® übergeben.

Täglicher Arbeitsbericht mit Kontierungsnachweis

Abrechnungen und Ausgabenbelege nach Erfassungstag (Europe/Berlin) automatisch beim Speichern zusammenführen. Arbeitstag und frühere unveränderte Berichtsversionen abrufen; Originalbelege/Fotos öffnen. HTML, CSV und JSON herunterladen oder als E-Mail-Entwurf mit Anlagen, Büro- und Archivkopie bereitstellen. Versanddienst noch anzubinden; Demo lokal.

Kontokorrekturen mit Historie

Konto, Gegenkonto und BU-Schlüssel je Buchungsvorschlag berichtigen; alter/neuer Stand, Mitarbeiter, Zeitpunkt und Grund bleiben erhalten. Beträge und Originalbelege unverändert; folgende DATEV®-, Selenny®-, ADDISON®- und Prüferexporte übernehmen die Korrektur. Bürorechte im geschützten Serverbetrieb; bereits verbuchte Kanzleibuchungen gesondert abstimmen.

Gerätebestand und Gerätearten

Geldspieler, Dart, Billard, Kicker, Flipper, Arcade, Musik- und Warenautomaten verwalten.

QR-Aufkleber drucken

Einzelne Geräte und Bestände mit festen Gerätekennungen und QR-Aufklebern versehen.

Gerät per QR auswählen

Passenden Datensatz öffnen; Gerätebestand muss auf dem ablesenden Gerät verfügbar sein.

Gerätebestand importieren und exportieren

JSON-Bestand ergänzend übertragen; feste QR-IDs erhalten und Konflikte erkennen.

ACK-Auslesungen importieren

Unterstützte Auslesedateien prüfen und mit ursprünglichem Nachweis dem Gerät zuordnen.

Regeln pro Gerät

Abrechnungsbasis, Gerätekontierung, Beteiligung und Prüf- beziehungsweise Zulassungsangaben hinterlegen.

Prüfungen und TÜV erinnern

Vorwarnzeit einstellen; fällige und überfällige Geräteprüfungen auf der Startübersicht sehen.

Zulassungsablauf verfolgen

Zulassungsablauf getrennt von der Geräteprüfung erfassen und im Kalender berücksichtigen.

ACK-Bon in mehreren Spalten

Unterstützte ADP-ACK-Dateien als lesbare Originalstreifen mit zwei oder drei Spalten oder als langen Bon anzeigen; Originaldatei behalten, HTML-Lesekopie und Druck/PDF. Alt-Ausdrucke ohne SQN werden gekennzeichnet.

Nachweise & gesetzliche Grundlagen

Recht & Ablauf mit 14 suchbaren Themen: Abrechnung, Gutschrift/E-Rechnung, Steuern, Belege/Fahrzeugkosten, Archiv, Geräteprüfung, Kasse, Datenschutz und Versand. Amtliche Quellen, Prüfdatum und Trennung von Gesetz, Vertrag, App-Regel und Planung direkt im Ablauf. Freigegebenen Hinweiskatalog online prüfen; neue versionierte Datei ohne kompletten App-Neubau übernehmen. Frühere Fassungen und Beleg-Rechtsstand bleiben erhalten. Keine automatische Prüfung aller Gesetze oder automatische Änderung von Steuerwerten.

ACK-Auslesebeleg & Handyansicht

Auslesung als Beleg mit Gerät, Zeitraum, Kassenwerten und vollständigem Ausdruck ansehen. Frei erfundener Musterbeleg direkt in der Demo; auf der Homepage im iPhone-Rahmen scrollbar mit Bedienhinweis. Originaldaten bei eigenen Dateien bleiben erhalten.

ACK-Belege nach Kunde & Gerät suchen

Kundennummer, Gerätenummer, Inventarnummer, Name, Standort, Datei, Ausdruck und Zeitraum durchsuchen. Originalbon aus dem Treffer öffnen. Neue ACK-Belege mit bestätigter historischer Kunden-/Standortzuordnung ablegen; Gerätewechsel verändert alte Belege nicht. Musterwechsel mit zwei Kunden, Suchdiktat und Schutz vor doppelter Originalablage.

Hersteller und Service direkt am Gerät

Herstellerkontakt, regionalen Servicebetrieb und Ansprechpartner pro Gerät verknüpfen. Im Störungs-/Wartungsvorgang erscheinen passende Kontaktaktionen, Quellen und Zuständigkeit. Eigene Adressbuchkontakte haben Vorrang; fehlende Referenzen werden angezeigt. Zuordnung bleibt mit dem Gerät sowie in Sicherung und ergänzendem Gerätebestandstransfer erhalten. Herstellerbezeichnungen liefern nur überprüfbare Vorschläge, keine automatische Zuständigkeitszusage. Keine automatische Übermittlung von Störungsfotos oder Befund an Dritte.

ACK-Sammelimport mit Vorschau

Bis 100 einzelne unterstützte ADP-ACK-Dateien gemeinsam lokal einlesen. Geräte über ihre Gerätenummer erkennen, Kunden zum Auslesezeitraum vorschlagen und vor Übernahme bestätigen. Kein automatischer Gerätewechsel und keine Abrechnung.

ACK-Duplikate und Wertewidersprüche

Identische Originale mit SHA-256 sowie gleiche Geräteauslesezeiträume trotz anderem Dateinamen erkennen. Abweichende Kassenwerte im gleichen Zeitraum sperren; unbekannte oder mehrdeutige Geräte und historische Kunden ausdrücklich prüfen.

Geprüfte ACK-Auswahl und Originalarchiv

Originalbons vor Import ansehen, Prüfliste herunterladen, einzelne Zeilen bestätigen oder abwählen und ungeklärte Dateien bewusst zurückstellen. Neue Originale mit historischem Kundenschnappschuss im Belegarchiv und am Gerät speichern; vorhandene Daten bleiben erhalten. Lokale Datei-, Bestands- und Speicherlimits beachten.

Gescanntes Gerät ans Tablet übergeben

Persönlich angemeldete Übergabe derselben Geräte- und Kundenzuordnung für 15 Minuten. Zielgerät bestätigt den Wechsel; kein automatischer Transfer von Beträgen oder Unterschriften. Demo simuliert den Gerätewechsel lokal.

Kalender: Monat, Woche, Tag

Abrechnung, Prüfung und Zulassung nach Ort und Terminart filtern und direkt öffnen.

Kalenderexport

Sichtbare Termine als ICS-Datei in einen eigenen Kalender übernehmen.

Google Maps und Apple Karten

Route zum Aufstellort in der Karten-App öffnen, auch über ein verbundenes iPhone im CarPlay.

Karte am Aufstellort

Kartenansicht bewusst öffnen; externe Kartendienste werden erst nach Klick geladen.

Interaktive Tourenplanung

Bis neun Stopps wählen, Reihenfolge ändern, Zeitfenster und Aufenthalte vergleichen.

Beste Tourreihenfolge berechnen

Frühesten Abschluss anhand der Fahrzeitmatrix suchen; Demo mit fiktiven Fahrzeiten.

Straßen- und Verkehrsprognosen

Geschützter Google-Routes-Adapter vorbereitet; Kartenkonto, API-Schlüssel und Serverbetrieb erforderlich.

Störungen und Servicevorgänge

Befund, Foto, Priorität, Mitarbeiter, Termin und Rückmeldung am Vorgang verwalten.

Eingang einer Störung bestätigen

Mit einem Klick bestätigen; im lokalen Wirtebereich erscheinen Zeitpunkt und Rückmeldung.

Wartungsautomationen

Regeln einzeln aktivieren, Vorwarnzeit wählen und fällige Prüfaufträge dedupliziert erstellen.

Tourenvorschläge aus Fälligkeiten

Anstehende Abrechnungen und Prüfungen für die weitere Planung anzeigen.

Terminerinnerung: Nochmal erinnern oder Erledigt

Erinnerung auf ein gewähltes Datum verschieben, als erledigt markieren oder wieder aktivieren. Status bleibt in Kalender und Firmensicherung; fachliche Fristen und Gerätewarnungen bleiben unverändert. In-App bei aktiver App/nächstem Öffnen; Browserhinweise nur bei Freigabe, kein aktiver Server-Push.

Kunden- und Aufstellortadressbuch

Kontakte, Ansprechpartner, Steuerangaben und Gerätezuordnung am Kunden führen.

Sofortvorschläge bei der Suche

Namen und Orte eintippen und passende Kontakte unmittelbar anzeigen.

Kontakte per Sprache suchen

Namen oder Ort sprechen, Erkennung prüfen und in die Kontaktsuche übernehmen.

Telefon, Handy, Mail und WhatsApp

Direkte Kontaktaktionen aus dem Adressbuch auf dem jeweiligen Gerät aufrufen.

Lieferanten und Servicepartner

Firmenkontakte, Lieferantennummern, Zuständigkeiten und interne Hinweise verwalten.

Behörden und Ordnungsämter

Amt, Abteilung, Ansprechpartner, Aktenzeichen und betroffene Aufstellorte zuordnen.

Mehrere Ansprechpartner je Kontakt

Funktion, Telefon, Mobilnummer, E-Mail und WhatsApp je Person hinterlegen.

Interne Kundeninformationen

Vorlieben, Besonderheiten und Gesprächshinweise festhalten; nicht auf Kundenbelegen ausgeben.

Weihnachts- und Kundenbesuche

Je Anlass und Jahr offen oder besucht markieren; Mitarbeiter, Datum und Notiz dokumentieren.

Offene Besuche im Blick

Offene Weihnachtsbesuche auf der Startseite sehen und Besuchslisten intern als CSV exportieren.

Automatenverbände im Adressbuch

Bundesverband, Landesverbände und Fachverbände mit Anschrift, zentralen Kontaktdaten und Zuständigkeit suchen. Persönliche Mitgliedsnummern, eigene Ansprechpartner und interne Notizen nach Übernahme ergänzen.

Branchenanwälte & Verbandsjustiziare

Öffentlich belegte Fachkontakte mit Kanzleianschrift, Telefon, E-Mail und Quellenlink finden. Verbandsfunktion nur mit Nachweis benennen; Mitgliedsleistungen und Mandat mit Verband bzw. Kanzlei abstimmen. Zusätzlich Link zum amtlichen Anwaltsverzeichnis.

Automatenhersteller, Vertrieb & Service

adp MERKUR, LÖWEN ENTERTAINMENT und BALLY WULFF sowie ausgewählte MERKUR-Vertriebsstandorte mit Anschriften, Zentralen, technischen Kontakten und Ansprechpartnern. Eigene Geräte- und Ersatzteilkontakte hinzufügen.

Öffentliches Branchenverzeichnis mit Quellen

21 recherchierte Geschäftsadressen direkt im Adressbuch suchen, nach Verband, Anwalt und Hersteller filtern und einzeln ins eigene Adressbuch übernehmen. Quelle und Recherche-Stand 11.10.2026 sichtbar; ergänzbare eigene Kopien und Duplettenschutz, keine automatische Überschreibung oder Vollständigkeitszusage.

Datenschutzhinweise und Bereitstellungsnachweise

Eigene Originalfassung (PDF/UTF-8-Text) versioniert mit SHA-256 ablegen. Am Wirt tatsächliches Bereitstellungsdatum, Weg und Mitarbeiter dokumentieren; optional Original-Empfangsbestätigung als PDF/Bild. Keine allgemeine Unterschriftspflicht, keine Einwilligung und kein automatischer Zustellnachweis. Lesekopie, Originaldownload und Firmensicherung; lokale Demo-Limits, keine revisionssichere Originalablage.

Aufgaben und Kundenhistorie

Rückrufe, Wartung und Abrechnung mit Kunde, Zuständigkeit, Fälligkeit und Status verbinden.

Angebote, Rechnungen und Lieferscheine

Zusätzliche Geschäftsbelege mit Positionen, Rabatten und eigenen Nummernkreisen erstellen.

Zahlungen und offene Posten

Teilzahlungen, Skonto, Fälligkeiten und offene Beträge nachvollziehen.

Storno mit Historie

Originalbelege erhalten und Korrekturen beziehungsweise Gegenbuchungen getrennt dokumentieren.

Dartturnier-Kalkulation

Startgelder, Geräteeinnahmen, Preisgelder und Kosten als Entwurf speichern und exportieren.

Freie Auswertungszeiträume

Datum von/bis, Aufstellorte, Geräte und Gerätearten für Auswertungen wählen.

Vormonat, Vorjahr und Vorperiode

Absolute und prozentuale Veränderungen im jeweiligen Vergleichszeitraum sehen.

Geräte-Ranglisten

Starke und schwache Geräte nach gespeicherten Kennzahlen vergleichen.

Umsatz- und Ergebnisgrafiken

Umsatz, Einwurf, Auswurf, Anteile und Ergebnis aus erfassten Abrechnungen/Kosten anzeigen.

Kosten pro Gerät zuordnen

Ausgaben einem Aufstellort und Gerät für nachvollziehbare Ergebnisvergleiche zuweisen.

Auswertungen als CSV

Tabellen und Kennzahlen für weitere Verarbeitung herunterladen.

Wirte-App als Handy-Demo

Fiktive Kundennummer und Musterpasswort verwenden; ausschließlich eigene Mustergeräte sehen.

QR-Störung mit Befund und Foto

Im Wirtebereich Gerät wählen, Fehler beschreiben und Foto an die lokale Mustersimulation geben.

Nachfüllung und Termin melden

Wirt stellt eine Anfrage; das Büro bestätigt sie ohne automatische Änderung der Abrechnung.

Eigene Gutschriftenübersicht

Wirt sieht freigegebene Nummern, Zeiträume und Auszahlungsbeträge seines Muster-Aufstellorts.

Geschützte Wirtezugänge

Kundennummer, Passwort, einmalige Aktivierung und serverseitige Beschränkung auf eigene Geräte vorbereitet.

Störungen zentral übertragen

Serveradapter für Meldungen und Empfangsbestätigungen vorbereitet; Betrieb auf zwei Geräten noch einrichten.

White-Label: Name und Farben

Eigenen Produktnamen, Firmendaten und Erscheinungsbild konfigurieren.

Firmenlogo hochladen

PNG, JPEG oder WebP mit Vorschau verkleinern und dem Aufsteller-Datensatz zuordnen.

Darstellung und Sprachen

Hell, Dunkel oder Kompakt sowie mehrere Navigationssprachen auswählen.

Vollständige lokale Sicherung

Kunden, Geräte, Belege und zusätzliche Verwaltungsdaten sichern und geprüft wiederherstellen.

Als Web-App zum Home-Bildschirm

Browser-App auf iPad, iPhone und Android hinzufügen; geladene Inhalte können offline verfügbar sein.

Firmenarbeitsbereiche und Rollen

Getrennte Firmen, Team-Einladungen und Rollen für Büro, Ableser und Leser serverseitig vorbereitet.

REST-API und Zugangsverwaltung

Begrenzbare, widerrufbare Zugänge, Zeitraumfilter und Revisionsprüfung im geschützten Server vorbereitet.

Cloud-Datenstände

Geschützten Firmenstand ausdrücklich hochladen und laden; Backend muss eingerichtet sein.

Tägliche Cloud-Sicherung

Sicherungscode mit getrenntem Ziel, Rückleseprüfung und Prüfsummen; Zeitplan/Betrieb noch einrichten.

Firmenlizenz mit Ablauf und Kulanz

Signierte Schlüssel, Firmenbindung, Widerruf und Schreibsperre vorbereitet; Demo-Simulation unter Einstellungen.

Datenzugriff nach Lizenzablauf

Vorhandene Daten lesen und exportieren; neue Änderungen im eingerichteten Lizenzserver sperren.

Kassen-/TSE-Vorbereitung

Einrichtungsfelder und unsignierter Vorbereitungsexport; keine aktive TSE-Kasse oder DSFinV-K-Freigabe.

Zwei Abrechnungsmonate Testphase und Lizenzumstellung

Eigener Firmen-Testzugang mit vereinbartem Beginn/Ende. Signierter Testschlüssel für zwei Abrechnungsmonate, danach bezahlter Schlüssel am selben Firmen-Datenbestand ohne Datenmigration. Öffentliche Musterdemo getrennt; geschützten Server-/Lizenzbetrieb vor Echttest einrichten.

Interaktiver Zeit- und Aufwandsrechner

Auf der Homepage Geräte-/Belegmengen und Minuten ändern. Eigene Arbeitszeit und kalkulatorischen Zeitwert getrennt von vereinbarter Kanzleientlastung berechnen. Frei gewählte Beispielwerte, keine garantierte Kostenersparnis; Softwaregebühr und Einrichtung noch nicht abgezogen.

Handy und Tablet gemeinsam nutzen

Belege am Handy erfassen, am Tablet abrechnen. Gemeinsamer Firmenstand und zentrale Belege benötigen den eingerichteten geschützten Server; Demo bleibt je Browser lokal.

Hotspot-Hilfe für iPhone und Android

Anleitung zum Verbinden eines Tablets über das Handy. Aktivierung erfolgt in den Geräteeinstellungen; die Browser-App schaltet keinen Hotspot automatisch ein.

CSV-Stammdaten übernehmen

Geräte, Wirte und eigene Adressbuchkontakte aus CSV mit Semikolon, Komma oder Tabulator übernehmen; UTF-8 und Windows-1252. Neue Datensätze ergänzen, vorhandene bleiben unverändert.

Excel-Import mit Tabellenwahl

XLSX-Arbeitsmappen lokal lesen, Tabelle und Kopfzeile auswählen; Textkennungen und unterstützte Datums-/Nullformate erhalten. Alte XLS-Dateien konvertieren, Formeln durch Werte ersetzen.

Spaltenzuordnung und Importvorschau

Erkannte Überschriften zuordnen, Beispieldaten kontrollieren und neue, vorhandene oder fehlerhafte Zeilen vor dem Speichern sehen. Prüfliste als CSV; Fehler sperren die Übernahme.

Konflikte beim Softwarewechsel sperren

Kundennummern, Inventar-, Geräte- und Seriennummern sowie Kontaktidentitäten prüfen. Keine Geräteumstellung und kein Überschreiben durch Tabellenimport; Pflichtdaten, Verträge und Steuerregeln separat kontrollieren.

Getrennte Geräte- und Kontakt-CSV

Gerätestammdaten, Wirte und eigene Kontakte getrennt exportieren; mehrere Ansprechpartner und Kunden-Verknüpfungen über Kundennummern. Interne Kontakt-Notizen nur auf Wunsch; volle Historie und feste QR-IDs über JSON-Sicherung.