QR-Aufkleber, Geräteerkennung, ADP-ACK-Bons und Sammelimport mit Zuordnung und Duplettenprüfung. Originalnachweise in der Musterdemo ansehen.
02 / GERÄT ERKENNEN
Aufkleber drauf. Kamera öffnen. Loslegen. Der QR-Code verbindet den Automaten mit seinem Datensatz und dem richtigen Aufstellort.
Ein QR-Code öffnet das Gerät, wenn der passende Bestand auf dem iPad oder Handy vorhanden ist. Aufstellorte und Geräte mit festen QR-IDs schnell exportieren und wieder importieren. Der Import ergänzt fehlende Stammdaten, prüft widersprüchliche IDs und Inventarnummern und erhält vorhandene Geräte und Belege. Vor dem Abrechnen auf mehreren Geräten den aktuellen vollständigen Datenstand laden.
Aufkleber für deinen Bestand
QR-Etiketten für ein Gerät oder mehrere Geräte erstellen. Die Druckansicht ist für 70 × 50 mm vorbereitet; zusätzlich lässt sich der QR-Code als PNG herunterladen. Inventarnummer, Modell und Standort helfen auch ohne Scan bei der Zuordnung.
Mehr als eine Gerätenummer
Hersteller, Modell, Seriennummer, Bauart, Zulassungsnummer, Ablaufdatum, Aufstellung und Abbau gehören zum Gerätestamm. Prüfungstermine und Abrechnungstermine machen anstehende Aufgaben sichtbar. Geräte- und Standortregeln können individuell hinterlegt werden.
ACK-Dateien mit Originalnachweis
Unterstützte Auslesedateien importieren und dem Gerät zuordnen. Originaldateien bleiben als Nachweis verfügbar. Fotos ergänzen die Dokumentation. Die Auswahl der verwendeten Auslesewerte erfolgt passend zur vereinbarten Berechnungsbasis.
Für den QR-Zugriff auf einem anderen Gerät wird der passende Datenstand benötigt: per Sicherungsimport oder geschütztem Cloud-Datenstand im Pilotbetrieb.
AUSLESEBELEG · AUCH AUF DEM HANDY
Gerät, Zeitraum und Kassenwerte als übersichtlichen Auslesebeleg ansehen. Darunter steht der vollständige lange Ausdruck – auf dem Handy einfach durchscrollen.
Beleg oder Originalbon.
Zwischen Belegansicht, langem Bon und mehreren Spalten wechseln. Die Originaldatei behalten und eine Lesekopie speichern oder drucken.
Per Kunde oder Gerät finden.
ACK-Belege nach Kundennummer, Gerätenummer, Aufstellort oder Zeitraum suchen. Bei einem Gerätewechsel bleiben frühere Belege beim damaligen Kunden. Gesetzliche Hinweise mit amtlichen Quellen findest du direkt im Ablauf und zentral unter Recht & Ablauf.
Mehrere Originale. Ein geprüfter Import.
ACK-Dateien gemeinsam auswählen. Die Vorschau erkennt vorhandene Geräte, schlägt den historischen Kunden vor und prüft Duplikate sowie widersprüchliche Kassenwerte. Unklare Fälle ausdrücklich bestätigen oder zurückstellen. Originale bleiben erhalten; eine Abrechnung wird dadurch nicht ausgelöst.
ACK-Sammelimport ausprobieren ↗
Auch unterwegs gut lesbar.
Einzelne Werte zuerst prüfen, dann den gesamten Ausdruck bis zum Ende ansehen. Der Auslesebeleg ist ein Nachweis zum Gerät; Gutschrift und Abrechnung bleiben eigene Vorgänge.
Im iPhone nach oben und unten scrollen.Am Handy mit dem Finger wischen. Am Computer den Mauszeiger auf den Beleg setzen und das Mausrad nutzen. Mit der Tastatur: Beleg fokussieren und Pfeil- oder Bildtasten verwenden.
Alle gezeigten Namen, Gerätekennungen, Zeiträume und Beträge sind frei erfunden. Es werden keine Originalkundendaten gezeigt.
AUSLESUNGEN SAMMELN · ZUORDNUNG PRÜFEN
Gerät, Kunde, Zeitraum und Duplikate vor der Übernahme sehen. Zwei Kunden, zwei Originale und eine identische Kopie machen den Sammelimport in der Musterdemo nachvollziehbar.
Gerätenummern liefern Vorschläge. Historische Zuständigkeit ausdrücklich prüfen; abweichende Kassenwerte im gleichen Zeitraum sperren die Datei. Originale im Belegarchiv und Auslesewerte am Gerät. Bis 100 einzelne unterstützte ADP-Dateien / 8 MB pro Auswahl; lokale Speicherlimits bleiben bestehen.
Sammelimport in der Demo öffnen ↗