Eine Datei oder mehrere Auslesungen übernehmen
Im ACK-Sammelimport bis zu 100 einzelne unterstützte ACK-Dateien auswählen, insgesamt bis 8 MB. Jede Datei erhält eine eigene Vorschauzeile. Dateien werden lokal gelesen. Ein zusammengefügter Mehrgeräte-Ausdruck ist kein Ersatz für einzelne Dateien und wird nicht als universell unterstütztes Format behandelt. Lokale Archiv- und Speichergrenzen bleiben zu beachten.
Gerät und historischen Kunden zuordnen
Die Gerätenummer hilft, einen vorhandenen Automaten zu erkennen. Der Kunde wird passend zum Auslesezeitraum vorgeschlagen. Wurde das Gerät von Wirt A zu Wirt B verstellt, müssen frühere Auslesungen weiterhin dem damaligen Kunden zugeordnet sein. Fehlende Historie oder unklare Kennung ausdrücklich bestätigen oder zurückstellen. Der Import überschreibt keine Gerätestammdaten.
Duplikate und widersprüchliche Werte erkennen
SHA-256 erkennt identische Originaldateien. Die logische Prüfung erkennt eine bereits vorhandene Auslesung auch mit anderem Dateinamen. Abweichende Kassenwerte für dieselbe Auslesung sperren die Übernahme der betroffenen Datei. Geprüfte Dateien können bewusst ausgewählt werden, ungeklärte bleiben zurückgestellt. Eine Prüfliste macht die Entscheidung nachvollziehbar.
Den langen Bon als Beleg ansehen
Die Belegansicht stellt Gerät, Zeitraum und Kassenwerte voran. Darunter stehen die lesbaren Originalzeilen. Ein langer Bon kann auf großen Bildschirmen in fortlaufende Teile und mehrere Spalten aufgeteilt werden; auf dem Handy wird eine Spalte gescrollt. Originaldownload, HTML-Lesekopie und Drucken beziehungsweise PDF sind erreichbar. Drucksteuerzeichen werden für die Ansicht ausgeblendet.
ACK-Belege über Kunde und Gerät wiederfinden
Die Archivsuche berücksichtigt Kundennummer, Gerätenummer, Dateiname, Aufstellort, Zeitraum und Ausdruck. Beide Kennungen sind sinnvoll: Die Gerätekennung bleibt bei einem Standortwechsel gleich, der Kunde kann sich ändern. Eine bestätigte Archivzuordnung hält den historischen Zusammenhang fest. Öffentliche Musterbelege enthalten ausschließlich frei erfundene Namen, Kennungen und Beträge.
Wenn Automat oder Auslesegerät keinen Abruf zulässt
Ursache, betroffenen Zeitraum, Mitarbeiter und Wiedervorlage dokumentieren. Ein offener Abruffehler sperrt den Abschluss für das betroffene Gerät und den Zeitraum. Die Klärung erfordert eine passende Auslesung oder einen ausdrücklich geprüften Ersatznachweis. Die Software löscht keinen Gerätespeicher, setzt fehlenden Umsatz nicht auf null und behauptet keine behördliche Freigabe eines Ersatznachweises.
Unterstützte Formate statt pauschaler Herstellerzusage
Der Werteimport unterstützt ausgewählte ADP-Ausdrucke, einschließlich älterer Datumsangaben. Fehlende SQN oder eine unklare Gerätekennung werden kenntlich gemacht. Eine universelle Hersteller-, Signatur- oder Echtheitsprüfung wird nicht zugesagt. ADP ist hier eine beschreibende Hersteller-/Formatangabe; Automatenabrechnung24 ist ein eigenständiges Produkt von Selenny®.