Vom Aufstellort zur monatlichen Automatenabrechnung
Den Wirt über Name oder Kundennummer auswählen, das Gerät per QR-Code öffnen und den Abrechnungszeitraum prüfen. Bei monatlicher Kassierung werden die passenden Gerätewerte für den jeweiligen Zeitraum verwendet. Der QR-Code enthält eine Gerätekennung; der passende Datenbestand und die eigene Berechtigung müssen vorhanden sein. Ein Gerätewechsel zwischen zwei Kunden verändert frühere archivierte Belegzuordnungen nicht.
Gerätewerte übernehmen und prüfen
Unterstützte ADP-ACK-Auslesedateien können einzeln oder gesammelt eingelesen werden. Die Vorschau zeigt Gerätekennung, Zeitraum und vorgeschlagene Kundenzuordnung. Duplikate werden erkannt; widersprüchliche Werte oder eine unklare historische Zuordnung erfordern Prüfung. Die Übernahme archiviert Auslesungen und Originale, sie erstellt noch keine Abrechnung. Andere Hersteller und Dateiformate benötigen eine passende Anbindung.
Wirtsanteil und Auffüllungen nachvollziehbar berechnen
Beteiligung, Berechnungsbasis und Standortregeln werden hinterlegt. Eine offene Auffüllung des Wirts erhöht seine Auszahlung nach der Beteiligungsberechnung. Eine Auffüllung des Aufstellers reduziert die Teilungsbasis nur, wenn sie im erfassten Gerätewert enthalten ist. Diese internen Verrechnungen bleiben nachvollziehbar, erscheinen aber nicht als Leistungsposition auf der Gutschrift. Bereits erstattete Beträge dürfen nicht erneut berücksichtigt werden.
Vergnügungssteuer am richtigen Standort
Die örtliche Satzung entscheidet über Geräteart, Berechnungsgrundlage, Satz und Gültigkeitszeitraum. Bayern ist ohne Vergnügungssteuer eingerichtet; außerhalb Bayerns gibt es keinen pauschalen bundesweit gleichen Satz. Ein Gemeindekatalog hilft bei der Ortswahl, ausgewählte Quellenprofile beim Einrichten. Für andere Orte muss die aktuelle Satzung hinterlegt und geprüft werden. Geräteumsatzsteuer und das Steuerprofil der Kundengutschrift bleiben getrennte Angaben.
Abschließen, unterschreiben und weitergeben
Vor dem Abschluss prüft die Anwendung erforderliche Kundendaten und das Gutschriftprofil. Fehlende Angaben verhindern den Abschluss. Nach Prüfung werden Unterschriften erfasst und Gutschriften für die unterstützten Fälle als PDF, XRechnung-XML, CII beziehungsweise ZUGFeRD ausgegeben. Verfügbare Versandentwürfe und Teilen-Funktionen erleichtern die Übergabe. Automatischer Mailversand und zentrale Serverzustellung benötigen Einrichtung.
Welche Geldspielautomaten laufen gut?
Freie Zeiträume, Vormonats- und Vorjahresvergleiche zeigen die Entwicklung je Gerät und Standort. Ranglisten, Umsatzgrafiken und Ergebnis aus erfassten Kosten helfen beim Vergleich. Fehlende Kosten begrenzen die Aussage; die Geräte-Ergebnisgrafik ersetzt keine vollständige betriebliche Gewinn- und Verlustrechnung. Die Daten lassen sich als CSV weiterverarbeiten.
Zwei Abrechnungsmonate mit dem eigenen Bestand testen
Beginn, Ende und Konditionen der Testphase werden vereinbart. Der geschützte Firmenzugang kann nach zwei Abrechnungsmonaten über einen bezahlten Lizenzschlüssel weiterverwendet werden. Kontakte, Geräte, Belege und Historie bleiben im selben Bestand. Die frei zugängliche Musterdemo ist eine separate fiktive Musterfirma. Für echte Testdaten wird zunächst der geschützte Serverbetrieb eingerichtet.